故障车维修管理系统PRD系统设计
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一、后台管理模块
1.1 客户管理
1.1.1 原型
无
1.1.2 功能模块
模块描述 | 客户管理 |
功能描述 | 1、维护客户信息 2、查询客户信息 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.1.3 业务内容描述
使用者:工作人员。
1、 客户信息维护
客户信息包括:客户姓名、身份证号、驾驶证号、住址、联系方式、拥有车辆等信息。将客户信息添加到系统中,若客户信息后期内容有修改或者添加信息有误,可在系统中进行修改或删除。
2、 客户信息查询
根据客户身份证号可查询录入的客户信息。
1.2 车主信息管理
1.2.1 原型
无
1.2.2 功能模块
模块描述 | 车主信息管理 |
功能描述 | 1、维护车主信息 2、查询车主信息 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.2.3 业务内容描述
使用者:工作人员
1、 车主信息维护
车主信息包括:购车日期、车主姓名、车主身份证号、车主电话、所在地、VIN号、EPT号。将车主信息添加到系统中,若车主信息后期内容有修改或者添加信息有误,可在系统中进行修改或删除。
2、 车主信息查询
根据车主身份证号可以查询录入的车主信息。
1.3维修单管理
1.3.1原型
无
1.3.2 功能模块
模块描述 | 维修单管理 |
功能描述 | 1、维护故障信息,故障车辆信息,所需零器件 2、维护出库信息、运输信息 3、维护维修结果 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.3.3 业务内容描述
使用者:外服人员、仓库管理员
1、 外服人员生成维修单
外服人员将购车日期、行驶里程、故障日期、车主姓名、车主电话、所在地、 VIN号、EPT号、故障描述、故障分析、申请需求(例:手机壳3个、支架2个)信息添加完毕并上传相关附件(图片、office文件、视频、音频);提交后转到闭环模块审核。
2、 仓库管理员维护维修单
仓库管理员收到闭环模块审核通过的未修单,根据维修单的申请需求,将申请的配件出库,并将发运单号、配件名称、配件数量、承运单位、运输费用填写到维修单中提交,(若仓库中的配件数量不够,作何处理)
3、 外服人员填写申请结果
外服人员处理故障结束后,将维修工时(可选择1h、2h等)、出发地、维修地、交通费、住宿费、餐饮费、招待费、旧件发货单号、承运单位、运输费用、费用总计信息填入维修单中,并提交。
索赔管理
1.4.1 原型
无
1.4.2 功能模块
模块描述 | 索赔管理 |
功能描述 | 1、维护维修单(可编辑外服人员和仓库管理员提交的信息) 2、是先提交供应商索赔还是提交给闭环 3、查询功能是指什么 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.4.3 业务内容描述
使用者:索赔员
1、 维护维修单
索赔选收到维修单后,根据实际情况和返回的旧配件情况进行确认,并可根据确认结果修改外服人员和仓库管理员提交的维修单信息。
2、 提交索赔
此处是先提交给闭环审核还是提交给供应商索赔
1.5 闭环管理
1.5.1 原型
无
1.5.2 功能模块
模块描述 | 闭环管理 |
功能描述 | 1、 审核外服人员提交的维修单 2、 最终审核(最终维修单是否已经索赔完毕) 3、 回退 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.5.3 业务内容描述
使用者:主管人员(什么部门主管)
1、 审核外服人员提交的维修单
外服人员提交维修单,经由主管审核,审核通过将交由仓库管理员
2、 最终审核
收到最终的维修单,进行最终审核,若通过则维修项目完毕,否则退回。
3、 回退
主管可将不合格的维修单退回
1.6 仓库管理
1.6.1 原型
无
1.6.2 功能模块
模块描述 | 仓库管理 |
功能描述 | 1、 入库 2、 出库 3、 查询 |
优先级 | 高 |
前置条件 | 无 |
1.6.3 业务内容描述
使用者:仓库管理员
1、 入库
仓库管理员将入库时间、配件名称、配件型号、数量、出库查询信息添加到系统,该配件在仓库中的数量自动叠加。并且可以修改和删除指定配件信息。可以批量导入新添加的配件已实现批量添加功能,也可以将配件导出。
2、 出库
仓库管理员在维修单中填写的配件自动从仓库中减去。
3、 查询
仓库管理员可以查询仓库中所剩余的配件数量和配件类型,并且可以查询出货记录
查询仓库中所剩余的配件数量和配件类型,并且可以查询出货记录
1.7 售后管理
此功能不理解作用及范围
二、流程
外服人员提交维修单->主管审核(审核通过则进行下一项,不通过则退回外服人员)->仓库管理员填写出库信息->外服人员填写维修信息->索赔员填写索赔信息->主管审核闭环(若通过,维修结束,不通过,则退回索赔员)
三、问题
3.1 人员管理
无人员管理相关模块
3.2 部门管理
无部门管理相关模块
3.3 角色管理
无角色管理相关模块
3.4 权限管理
无权限管理相关模块
3.5 综合问题
1、外服人员提交维修单经由主管审核,该主管是什么部门主管?
2、主管通过后,由哪位仓库管理员处理维修单,以后提交怎样指定人员?
3、索赔员提交维修单到主管闭环,主管的角色和权限是什么?
4、索赔员是处理完索赔后提交主管,还是将索赔信息填写完经主管审核后在进行索赔?
5、入库有新件入库和旧件入库,是否区分开?
6、返回旧件是否入库
7、出库旧件是否算作出库