内部工单流程设计介绍

2024-11-09 12:11:47 无锡沃云互联网软件开发有限公司

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一、企业员工注册流程(内部流转工单使用)

注意事项:员工申请如若必须选择分组,必须先添加员工分组

操作路径:系统配置->员工入驻->开放员工申请

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1、员工入驻端口开启

2、选择员工入驻必须选择分组(员工注册之前做好内部调度员工分组)

3、员工入驻提交审核、通过后即可使用

二、员工分组流程(pc管理端)

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1、操作路径:应用菜单->员工管理->员工分组->新增内部工单分组员工组

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2、查看现有内部工单组

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3、分配员工到指定内部组

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4、查看员工分组情况

三、设计内部工单表单内容(pc管理端)

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1、操作路径:工单管理->表单管理->表单分组

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2、设计内部流转表单可选项目

3、添加表单描述(用于用户打开知道该表单用途是做什么)

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4、选择表单工作模式为:内部表单(内部表单只能由内部员工发起,外部客户无法使用)

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5、设置工单标题为:客户投诉建议工单

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5、添加多行文本表单

(1)设置表单名称为投诉建议内容

(2)默认提示为:请准确描述你所反馈的问题

(3)选项设置为必填选项

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6、添加投诉建议所属分类

(1)设置客户投诉相关项目分类

(2)设置该项目为必填项目

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7、添加上传图片功能

(1)添加图片为不必填选项

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8、添加客户联系方式

四、内部工单派单流程设计(pc管理端)

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1、工单派单模式为:指定分组指定人员接单

2、工单抄送:选择售后服务工程部

五、内部工单word模版设置(该模版具体使用点击前往查看使用帮助

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1、设置该内部工单允许下载、打印喝复制链接功能

2、抄送部门可以下载工单模版(word)打印存档

六、查看内部工单列表(pc管理端)

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1、查看工单类别为:内部工单

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2、查看内部工单数据

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3、指派相关投诉建议部门相关人员处理

七、前端员工中心查看相关内部工单情况(微信端)

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1、提交内部工单

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2、查看内部工单处理进度




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